Outlook
Horas: 20 Formato: HTML
Objetivos
- Aprender los conceptos básicos y funciones de Outlook.
- Aprender a realizar mensajes estructurados y con elementos que potencien su comprensión.
- Aprender a configurar nuestra aplicación organizando nuestros correos realizando determinadas
tareas de forma autónoma. - Crear y organizar una libreta de contactos.
- Aprender a gestionar los contactos de Outlook y exportarlos desde diferentes orígenes.
- Aprender a crear un árbol de carpetas gestionando así nuestra organización de correos.
- Conocer y aplicar las configuraciones de reglas y etiquetados de Outlook.
- Aprender a gestionar los diferentes eventos de calendario.
- Aprender a configurar y compartir nuestros calendarios
Descripción
Unidad 1. Introducción
- ¿Qué es Outlook?
- Iniciar nuestro trabajo en Outlook
- Conociendo la interfaz
- Las carpetas de Outlook
- Personalización de las bandejas de entrada
- Redactar nuevos mensajes o respuestas
Unidad 2. Redacción y envíos de mensaje I
- Potenciar el contenido de nuestros correos electrónicos
1.1 Formatear nuestro texto
1.2 Incluir contenido
1.3 Ilustraciones
1.4 Elementos adjuntos
1.5 Vínculos
1.6 El corrector ortográfico - Las copias “de carbón” (CC) y copias ocultas (CCO)
- Creación de una firma corporativa
- Opciones de mensaje
- Recuperación o reemplazo de un mensaje enviado
- Respuestas automáticas
- Búsqueda de mensajes
Unidad 3. Contactos
- La sección de contactos de Outlook
1.1 La interfaz de los contactos
1.2 Tipos de vistas en la lista de contactos - Grupos de contactos
- Compartir contactos
- Exportar e importar contactos
4.1 Exportación de contactos
4.2 Importación de contactos
Unidad 4. Redacción y envío de mensajes II
- Carpetas por defecto
1.1 El correo no deseado
1.2 Eliminar correo
1.2.1 Métodos de eliminación de correo - Creación de carpetas personalizadas
2.1 Gestionar nuestras carpetas personalizas - Carpetas de búsqueda
3.1 Creación de una carpeta de búsqueda - Categorizar elementos
- La creación de reglas
- Creación de una copia de seguridad de correo electrónico
Unidad 5. Calendario
- El calendario de Outlook
- Creación de elementos en el calendario
- Configuración de las opciones del calendario
- Compartir nuestro calendario
- Creación y gestión de nuevos calendarios
- Búsqueda de eventos en calendarios