Archivo: Funciones y tipos
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Objetivos
- Conocer las funciones y tipos de archivos.
- Dominar cómo se realiza la difusión de los archivos.
- Conocer la organización de un archivo de empresa.
- Adquirir información acerca de los documentos archivos y su tratamiento.
- Saber qué se ha de tener en cuenta en lo relacionado con el equipamiento y el material.
Descripción
1. Introducción.
- Sobre los archivos de empresa.
2. Función del archivo.
3. Tipos de archivos.
- Archivo centralizado.
- Archivo descentralizado.
- Archivo mixto.
- Archivo de oficina o archivo activo.
- Archivo semiactivo o archivo intermedio.
- Archivo definitivo o inactivo.
- Externalización de los servicios de archivo.
4. Difusión en los archivos.
5. Organización de un archivo de empresa.
- Manual de archivo.
6. Los documentos de archivo y su tratamiento.
- Tratamiento de la documentación en el archivo de gestión o de oficina.
- Tratamientos de los documentos en el archivo general o histórico.
7. Equipamiento y materiales.
Información adicional
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